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電子ファイリング

 

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電子ファイリング

電子データ化で便利

スキャニングしたデータやオリジナルデータをPDFなどに変換し、 CD-R・DVD-R・MOなどのお好みの電子媒体に保存することで、 書類を保管していたスペースの有効活用や、データ管理を容易に行うことができます。(各種電子媒体への格納、建設CALSにも対応) また、デジタルデータの為、適切に管理すればアナログ媒体のように劣化することはありませんので、 いつまでも品質の良い状態を保つことができます。

電子ファイリングのメリット

  • 紙媒体資料を減らすことで、本棚や倉庫を減らし、事務所費用の削減につながります。
  • 閲覧・情報共有が簡単になります。
  • 検索性も向上するので、作業効率が大幅に上昇します。
  • アナログ媒体のように劣化しません。
  • スキャン後の紙をリサイクル資源として活用することも可能です。
  • 北日本コピーにお任せいただければ、膨大な資料も
    時間と労力をかけずに電子ファイリングする事が可能です。
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